5S

Pouco tempo atrás fizemos um texto sobre o 5S.

Porém, já sabemos que se ficarmos só na teoria não vamos ter resultado algum.

Então, faremos alguns textos sobre o 5S na prática.

Vamos começar por esse aqui!

Para se fazer um 5S eficaz, precisamos usá-lo metodologicamente.

Não adianta fazer aquele faxinão e falar que está fazendo o 5S.

É preciso muito mais que isso.

Como já se sabe, o 5S são cinco palavras japonesas (seiriseitonseisoseiketsu e shitsuke). que aqui no Brasil traduzimos para os 5 Sensos:

  • Senso de Descarte;
  • Senso de Organização;
  • Senso de Limpeza;
  • Senso de Higiene;
  • Senso de Autodisciplina (ou ordem mantida).

Nesses textos, trabalharemos passo a passo do 5S e você poderá usá-lo para inúmeras ocasiões.

Apesar do 5S ser mais conhecido para a organização de ambiente físico profissional, hoje podemos usar também para o ambiente digital, pessoal (trabalhando o 5S na nossa casa) e até mental.

Algumas pessoas não acreditam no 5S, mas seus benefícios são inúmeros, entre eles podemos citar:

MELHORIA DO AMBIENTE DE TRABALHO: DESENVOLVIMENTO DAS PESSOAS:
• As pessoas passam a se orgulhar daquilo que fazem

• O clima nas relações interpessoais torna-se mais saudável

• O resultado obtido pelos trabalhos em mutirão eleva o moral das pessoas

• Reduz os poluentes no trabalho e na vizinhança

• Otimiza o tempo das pessoas, possibilitando mais momentos para o lazer e o convívio familiar

• Contribui para a preservação e conservação do meio ambiente

• Reduz as perdas com acidentes no trabalho

• Percepção da possibilidade de crescimento pessoal e profissional

• Incentivo à criatividade

• Redução do nível de estresse

• Melhoria das relações humanas

• Potencialização do trabalho em equipe

• Redução dos acidentes pessoais

• Conscientização ambiental dos colaboradores

• Relacionamento de parceria com a comunidade

• Melhoria da autoestima

 

GERAÇÃO DE RESULTADOS E GANHOS: Lembre-se: menos desperdícios, mais vida.

Maior consciência, melhor resultado global.

• Reduz o retrabalho

• Aumenta a produtividade nas tarefas

• Melhora a imagem da empresa perante os clientes e a sociedade

• Cria o hábito e medir tudo o que se faz

• Racionaliza a alocação de recursos humanos, físicos e financeiros

• Reduz os custos dos serviços para os clientes

Fonte: D-olho na qualidade: 5 S para os pequenos negócios: manual do participante. Sebrae 2013

 

Então, Vamos que vamos e mão à obra.

Iniciando pelo lançamento do programa.

Pergunta:

Como está meu ambiente? Ambiente? Qual ambiente?

  • O ambiente de trabalho;
  • O ambiente de lazer;
  • O ambiente interno (EU);
  • O ambiente familiar;
  • Ambiente social;
  • Existe desperdício?
  • Suas atitudes influenciam nesses ambientes?

 

Esse é o primeiro passo. Uma reflexão de como anda a organização da sua vida como um todo. Pense a respeito.

Após estar totalmente sensibilizado, é hora de sensibilizar os demais a sua volta, seja funcionário, cônjuge e/ou parente.

Não adianta apenas você estar empenhado no programa.

O comprometimento de todos é importante para seu sucesso.

Para isso, que tal fazermos de uma pequena reunião, um evento memorável?

Isso, faça do lançamento do programa algo que todos lembrem.

Pense em algum tipo de cerimonia para que todos entendam a necessidade do programa e esclareçam algumas dúvidas que possam surgir.

Então, aproveite e abuse da criatividade.

Parece uma bobagem, mas sua energia investida aqui lhe ajudará com a manutenção do programa.

Confie em mim!

Alguns exemplos de lançamento:

  • Um café da manhã ou um happy hour com a explicação do 5S é clássica – o mais pedido até hoje;
  • Contratar dois artistas de teatro, que seriam os novos funcionários, um bagunceiro e o outros com odores nada agradáveis;
  • Chamar um palestrante para dar uma aula show sobre o tema;
  • Distribuir informativos, tais como revista em quadrinhos sobre o tema;
  • Pedir para que os próprios funcionários/familiares estudem e apresentem o tema;
  • Chegar um dia mais cedo e bagunçar totalmente o ambiente.

Esses são alguns exemplos que já trabalhamos…

E por que pedimos um evento memorável?

O 5S é sensacional!

Mas depende muito do comprometimento de cada indivíduo.

Quando você faz algo que é diferente do usual, as pessoas prestam atenção e consequentemente se comprometem mais.

Aliás, não só o lançamento do 5S precisa ser um evento memorável, pense em colocar energia positiva, entusiasmo em tudo o que você faz.

Seja um entusiasta nato.

Vai ajudar em tudo, não só no 5S.

Semana que vem falamos então do primeiro S: Senso de Descarte

Vamos que vamos

Rafael Barrêto

 

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